ESOX v roce 2020 oslavil 30 let na trhu v pozici generálního dodavatele pozemních staveb. Působíme celorepublikově a sídlíme v Brně. Aktuální obrat je 720 miliónů za rok, kterého dosahujeme díky 100 zaměstnancům. Někteří z nich jsou s námi od založení firmy. S obchodními partnery i zaměstnanci jednáme vstřícně a férově.
Hledá se ASISTENT/KA SPOLEČNOSTI
Hledáme samostatného a pečlivého asistenta/tku na recepci, s pokročilou znalostí práce s nástroji Microsoft Office (Excel, Outlook, SharePoint, Teams atp.). Rádi bychom mezi sebe přijali někoho, kdo již má zkušenosti na obdobné pozici, je vstřícný a komunikativní, má příjemné vystupování, selský rozum, organizační dovednosti a smysl pro pořádek.
Nejdůležitější je pro nás chuť do práce a schopnost si práci dobře zorganizovat. Hledáme člověka, který rozdělanou práci nenechá na další den, ale který ji dotahuje a neodchází od plného stolu. U nás uplatníš smysl pro pořádek, nadšení pro administrativu i spolupracujícího ducha. Pokud tě recepce baví, ovládáš psaní všemi deseti, vlastníš řidičský průkaz sk. B a jsi aktivním řidičem, čti dále!
Máme pro tebe nachystané tyto odpovědnosti:
- Zajištění chodu recepce a organizace návštěv.
- Příprava a organizace jednání vedení společnosti.
- Příjem návštěvy, zajištění občerstvení.
- Správa přijaté/odeslané pošty, elektronické komunikace, datová schránka.
- Evidence, skenování a zakládání smluv o dílo i objednávek.
- Správa a záznamy oběhu hardwaru a IT vybavení. Správa požadavků na IT a kontrola jejich vyřízení.
- Správa skladu ochranných pomůcek.
- Správa telekomunikačních služeb a ostatní administrativní práce.
Co zvládneš za první 3 měsíce?
- Na recepci se seznámíš s tvoji pravou rukou, Lenkou, se kterou budeš úzce spolupracovat a vzájemně se zastupovat.
- Druhá Lenka, kolegyně z recepce, se přesouvá do jiného oddělení, od které si převezmeš související agendu. Kolegyně Lenky ti budou průvodcem po celou dobu tvého zapracování včetně personalistky.
- Seznámíš se se všemi kolegy (je nás stovka) a poznáš, co kdo dělá.
- Budeš zajišťovat chod recepce a postupně přebírat jednotlivé aktivity dle popisu pracovní pozice.
- Budeš pracovat v MS Office a excelových tabulkách (Teams, Sharepoint, Outlook atp).
Jaké budou tvoje cíle pro první rok?
- Administrativa a úkoly, které ti svěříme, budou v pořádku a včas.
- Budeš mít stále úsměv na tváři a bude s tebou radost spolupracovat.
- Reprezentativní a obsahově správná komunikace směrem k zákazníkům a zaměstnancům.
- Hospodárné nakládání s vnitropodnikovým a externím materiálem, lidskými vztahy a dopravou.
Pojďme se ještě podívat na benefity:
- Dotovaná Multisport karta.
- Stravenky.
- Vstupenky na HC Kometa.
- Možnost využití firemní chaty na Vysočině.
- Školení a vzdělávání.
- Firemní akce a teambuildingy.
- Možnost zapůjčení firemního vybavení.
- Mobil, notebook.
- Moderní prostředí firmy.
- Hospodárné nakládání s vnitropodnikovým a externím materiálem, lidskými zdroji a dopravou.
Pokud tě firma, pozice a náplň práce zaujala, dej o sobě vědět, personalistka se ti ozve nejpozději do týdne. Potkáme se osobně v ESOX Kohoutovicích u dobré kávy.