Chcete se stát součástí stabilní firmy, prestižních projektů a skvělého kolektivu lidí? Máte rádi pořádek v dokumentech, smysl pro detail a baví vás mít věci pod kontrolou? Chcete se podílet na správném fungování firemních procesů, hlídat důležité termíny a zajistit, aby smluvní dokumentace i interní systémy řízení fungovaly tak, jak mají? Pokud ano, pak právě tým Zuzky Votavové je pravým místem pro vás!
Správce smluvní dokumentace a compliance
Co vás čeká v našem týmu?
-
Správa a evidence smluvní dokumentace s investory napříč společnostmi naší skupiny.
-
Kontrola úplnosti smluv, dodatků, bankovních garancí, pojistek a předávacích dokumentů.
-
Sledování smluvních termínů a kontrola plnění povinností podle stanovených podkladů.
-
Komunikace s projektovými manažery a stavbyvedoucími při zajišťování chybějících dokumentů.
-
Dohled nad správným ukládáním a evidencí firemní dokumentace.
-
Správa a rozvoj integrovaného systému řízení (ISO 9001, 14001 a 45001), příprava interních auditů a certifikací.
-
Koordinace dokumentace a interních pravidel v oblasti kybernetické bezpečnosti (NIS2) ve spolupráci s IT.
-
Administrativa spojená s bezpečnostními prověrkami společnosti a zaměstnanců (NBÚ), sledování jejich platnosti a zajišťování obnov.
Co od vás očekáváme?
-
SŠ/VŠ vzdělání, ideálně stavebního nebo administrativního zaměření.
-
Zkušenosti s administrativou ve stavebnictví, developmentu nebo projektovém řízení.
-
Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail.
-
Schopnost udržovat pořádek v dokumentaci a hlídat důležité termíny.
-
Samostatnost, zodpovědnost a důslednost při plnění svěřených úkolů.
-
Dobré komunikační schopnosti a schopnost dotahovat věci do konce.
-
Asertivní přístup a schopnost spolupracovat s kolegy napříč firmou.
-
Odhodlání a chuť učit se novým věcem.
Znalost systémů ISO, kybernetické bezpečnosti (NIS2) nebo agendy bezpečnostních prověrek je výhodou, nikoliv podmínkou – vše potřebné vás naučíme. Právní vzdělání ani zkušenosti s výkladem smluv nejsou nutné.
Co máme pro vás připraveno?
-
Dovolenou 5 týdnů.
-
Flexibilní pracovní dobu.
-
Stravenkový paušál.
-
Dotovanou Multisport kartu.
-
Firemní akce, snídaně, občerstvení na pracovišti.
-
Školení a vzdělávání.
-
Notebook, mobil.
-
Možnost kariérního růstu.
-
Možnost zapůjčení technického vybavení.
-
Moderní prostředí firmy, kolektiv zapálených profesionálů, kteří táhnou za jeden provaz.
Přidejte se k nám a buďte součástí týmu, který staví budoucnost!
Pozice je vhodná pro muže i ženy.
Proč u nás pracovat?
Zkušenosti a zároveň dravost. Ve spojení těchto dvou principů je i po téměř pětatřiceti letech síla značky ESOX. Naše zaměstnance bereme jako parťáky. Investujeme do nich, protože víme, že každou zkušenost zúročíme v kvalitě našich staveb i ve výchově nových kolegů.
Stravenkový paušál
Firemní sportovní akce
Multisport karta
Školení & rozvoj
Už jen malý krůček k nové kariéře
Pošlete nám životopis. Přistane „na stole“ naší personální ředitelce Kristýně Dosedlové, která s vámi ráda probere i jakékoliv další otázky. Stačí napsat.